מאחר שלתהליך הפיכת מסמך לרשמי (officialization) אין סטנדרט גלובלי, תרגום רשמי הוא בעל משמעות שונה בכל מדינה. המשמעות היא בדרך כלל תרגום מקובל רשמית, שבוצע על ידי מתרגם מקצועי שאושר על ידי הרשות המוסמכת בתחום בכל מדינה.

הנה כמה דוגמאות:

ארצות הברית ובריטניה אינן משתמשות במושג "תרגום מאושר בשבועה". עם זאת, ייתכן שתידרשו לספק "תרגום מוסמך" או "תרגום נוטריוני". תרגום מוסמך הוא תרגום עם מכתב ("תצהיר" או "הצהרת מתרגם") החתום ומתוארך על ידי המתרגם או סוכנות התרגום, שבו נכתב כי התרגום שבוצע הוא גרסה נאמנה למקור.

בקנדה, תרגום מוסמך הוא תרגום שנעשה על ידי מתרגם מוסמך שעבר בהצלחה את בחינת ההסמכה המתוקננת לתרגום של CTTIC‏ (מועצת המתרגמים, הלשונאים והמתורגמנים בקנדה), או שרשום כחבר מוסמך באיגוד מקצועי באחת מהפרובינציות של קנדה. המתרגם חותם על כל אחד מהתרגומים שביצע בראשי התיבות TA‏ ("traducteur agréé") או CT ‏"‎("certified translator.

באוסטרליה, רק מתרגמים מוסמכים של NAATI ‏(הרשות הלאומית להסמכה למתרגמים ומתורגמנים) מורשים להפיק תרגומים מוסמכים.

במקסיקו, על המתרגמים להגיש בקשה לבית המשפט הגבוה לצדק באחת ממדינות הפדרציה המקסיקנית, ולעבור בחינה בכתב ובעל פה על מנת לקבל את התואר של מתרגם רשמי מומחה ("perito traductor oficial"), כדי להיות מורשים לצרף את החתימה והחותמת שלהם למסמכים.

בצרפת, "traduction assermentée" (תרגום מאושר בשבועה) הוא תרגום שבוצע על ידי מתרגם מושבע, כלומר אדם שנשבע בבית משפט (בית המשפט העליון או בית הדין לערעורים), ואשר אושר רשמית לספק תרגום לשילוב השפות שבו מדובר.

באיטליה, על המתרגמים שלנו לפנות באופן אישי לבית המשפט כדי להעיד בפני פקיד ציבור על נאמנות התרגום לטקסט המקורי. זה מסביר את דמי הניהול הגבוהים יותר ($80) שאנו גובים במדינה זו.

תרגומים מאושרים בשבועה
העלות וזמן האספקה תלויים בזמינות המתרגם, בצמד השפות, בנפח העבודה לתרגום, בתאריך המסירה המבוקש וביעד הכתובת למשלוח. באיטליה, העלות של תרגום מאושר בשבועה היא $50 או £40 לעמוד. למחיר זה אנחנו מוסיפים: עלות קבועה בסך $80 או £64 עבור דמי ניהול, $10 או £8 עבור משלוח באמצעות שליח אקספרס, ועלות בולי ההכנסה (Fiscal stamps) – בול הכנסה בסך $18 או £14 לכל ארבעה עמודים. מחוץ לאיטליה, העלות הממוצעת של תרגום מאושר בשבועה היא $80 או £64 לעמוד, כשדמי הניהול ומשלוח בדואר רשום כלולים במחיר.
תרגומים מאושרים בשבועה נשלחים בדואר ישירות לכתובת שלכם. לידיעתכם, באופן עקרוני, לתרגום מאושר בשבועה יש ערך משפטי רק בפורמט של עותק קשיח. זה כולל את המסמך המקורי (או צילום) המצורף לתרגום, כאשר שניהם מאומתים בחתימה וחותמת. אם אתם צריכים רק עותק דיגיטלי שיישלח בדואר אלקטרוני, לא נחייב אתכם בדמי משלוח.

תרגומים מוסמכים
לתרגומים מוסמכים נלווית עלות קבועה בסך $20 או £15 בנוסף לעלות התרגום, או 3% מהעלות הכוללת של התרגום (כולל עדכונים) בהזמנות מעל $500 או £400. אם אתם צריכים עותק קשיח של האישור עם החותמת והחתימה המקורית, נוסיף להצעת המחיר עלויות משלוח לפי היעד.

לתרגום מאושר בשבועה באיטליה, התשובה היא כן. אנחנו נבקש מאחד המתרגמים המקצועיים שלנו להגיה את המסמך שכבר תורגם, ואחר כך להסמיך את המסמך הסופי הזה. לתרגום מאושר בשבועה מחוץ לאיטליה, לצערנו התשובה היא לא. מתרגם מושבע מחוץ לאיטליה לא יכול להשתמש בתרגום קיים, מכיוון שכל תרגום מוסמך חייב להיות מתורגם באופן מלא ואישי על ידי המתרגם המוסמך; זאת מאחר שהמתרגם נושא בחבות אזרחית ופלילית.

תרגום שבוצע על ידי מתרגם מושבע מוכר לרוב באופן רשמי בכל רחבי המדינה שבה מדובר. ואולם ההכרה במסמך בחו"ל יכולה להיבדק רק כל מקרה לגופו, בהתאם לצרכים הספציפיים של הרשות המבקשת. לדוגמה, תרגום שבוצע בצרפת על ידי מתרגם שהושבע בפני בית משפט בצרפת לא בהכרח יוכר באוסטרליה או בקנדה. זו הסיבה שב-Translated אנחנו תמיד שואפים לבחור מתרגם מתאים שנמצא במדינה שאליה המסמך מיועד, כדי להבטיח שהוא יתקבל על ידי הרשות המבקשת המקומית.

Translated אינה מספקת שירותי לגליזציה. לגליזציה היא הנוהל שבו רשות לאומית מאשרת את אמיתות החתימות המצורפות למסמך, במקרים שבהם אין הסכמי הכרה הדדית לתרגומים מאושרים בין המדינות.